Suchdialog – Aufruf von Einträgen
Der Suchdialog zum Aufrufen von Datenelementen wie Konten, Artikel, Projekte und anderer Einträge aus Nebentabellen ist sehr modern gestaltet und erleichtert die Suche nach Einträgen enorm.
Der Aufruf erfolgt wie gewohnt aus einem Feld im WinCo, welches Datenelemente enthält: Ein Teil der Bezeichnung oder des Suchschlüssels, ein Kodex wie Produktkodex, Bestellnummer, Kundennummer oder Projektnummer, die MwSt.-Nummer oder Steuernummer aus der Adresse, Angabe des Datenfeldes mit Suchbegriff zur Suche über Ort, Telefonnummer usw. und weitere spezielle Aufrufmethoden können für die Suche verwendet werden.
Einfaches Beispiel: Der Suchbegriff ‚la‘ im Feld des Kunden ergibt alle Kunden, deren Bezeichnung mit ‚la‘ beginnt:
Der Schaltbereich bleibt ausgeblendet, falls der Suchbegriff ein oder mehrere Datensätze ergibt. Dies vereinfacht die Übersicht. Wird kein Datensatz gefunden, oder wird ein Ordner geöffnet, dann wird der Schaltbereich eingeblendet und man kann mit der Suche fortfahren. Der Schaltbereich kann auch durch einen Klick auf die Schaltfläche (oben) geöffnet werden:
Das Suchfenster mit geöffnetem Schaltbereich hat folgende, besondere Features:
- Einträge können direkt im Suchfenster hinzugefügt, geöffnet und bearbeitet und gelöscht werden.
- Im Menu Ansicht befinden sich die ‚Weiteren Einstellungen‘, in welchen man neben dem Zebramuster noch weitere Einstellungen vornehmen kann.
- Über den Filter Button können individuelle Filter eingestellt werden, welche das Ergebnis der Suche eingrenzen können.
- Im ‚Spalten Einstellung‘ Dialog können die Spalten der Liste ausgewählt und in der Reihenfolge angeordnet werden.
- Der Inhalt der Liste kann ausgedruckt werden. Je nach Elementtyp können Etiketten, wie Adress- oder Produktetiketten, gedruckt werden.
- Die Daten der Liste können in eine Datei gespeichert bzw. exportiert und dann mit Excel geöffnet werden.
- Im Schaltbereich befindet sich ein Suchfeld, in welchem man das Suchkriterium ändern kann.
- Der gefundene Eintrag wird per Doppelklick oder Enter auf die markierte Zeile ausgewählt. Alternativ man kann hierfür die Schaltfläche ‚Auswählen‘ benutzen.
- In der Suchzeile kann das Ergebnis eingegrenzt werden.
- Die Suchliste ist konfigurierbar und enthält die im ‚Spalten Einstellung‘ Dialog eingestellten Spalten. Das Zebramuster kann die Lesbarkeit erhöhen.