Dokumente per E-Mail versenden, sammeln oder als Pdf Datei speichern
Dokumente können im WinCo.Net direkt aus dem Dokumenteingabe Dialog ausgegeben werden. Im ‚Dokument ausgeben‘ Dialog kann man zwischen ‚Per E-Mail versenden‚, ‚Sammeln und danach senden‚ und ‚Als Datei speichern‚ wählen.
Dokumente Per E-Mail versenden
Die Abbildung unten zeigt die vier Grundelemente:
1) Die E-Mail Adressen aus der Kundenkarte, die zertifizierte Adresse sowie sämtlicher Kontakt- bzw. Rechnungsadressen werden zur Auswahl des Empfängers angeboten.
2) Je Dokumentart können E-Mail Texte in 6 Sprachen angelegt werden. Diese Textblöcke mit Betreff und E-Mail Body Text werden dann automatisch in das vorausgefüllte E-Mail eingesetzt.
3) Je nach Sprache des Dokuments wird der entsprechende Text aus dem ausgewählten Textblock verwendet. Variablen für Nummer, Datum und Name werden durch Dokumentnummer, -datum und Kundenname ersetzt.
4) Die Zahlungsaufforderung (Zahlschein) wird auf Wunsch zusammen mit der Rechnung in eine einzige Pdf Datei ausgegeben.