Emails direkt aus WinCo.Net versenden

Ausgehende Emails können direkt über WinCo.Net versendet werden. Die Emails werden im WinCo.Net direkt bei den Kunden bzw. Lieferanten angezeigt, sind leicht auffindbar und können automatisiert werden. Die oft auftretenden Steuerungsprobleme von Email Programmen wie MS Outlook werden vermieden. Außerdem erspart man sich in Terminalumgebungen Softwarelizenzen, die nur für den Versand von Emails gebraucht werden.

SMTP Server (Postfach)
In WinCo.Net kann einer oder mehrere SMTP Postausgangsserver angelegt werden. Über diesen Server werden die Emails versendet. Auch das PEC-Postfach kann eingebunden werden.

Dokumente versenden
Der Email Versende Dialog zeigt die Email-Adressen des Kunden bzw. Lieferanten an. Dabei werden die Firmen-Emailadresse, die PEC-Adresse, die Emailadressen aus den Kontakten und den Liefer- und Rechnungsadressen als Empfängeradressen angeboten. Die Email-Adresse muss auf dem Konto hinterlegt sein. Sie kann nicht frei eingegeben werden. Der Email-Betreff und der Email-Text können je Kontext als Textvorlagen in 6 Sprachen vordefiniert werden. Dabei unterstützt das Programm Variablen für Name, Dokument-Nummer und -Datum. Weitere können fast ohne Einschränkung extern programmiert werden. Anhänge können einfach geöffnet werden und das Hinzufügen von weiteren Dateien ist einfach. Der Email Versende Dialog ist das optimale Instrument um aus WinCo.Net Dokumente wie Angebote, Aufträge, Rechnungen, Mahnungen, Pdfs und Datendateien per Email zu versenden.

 

Der Email Dialog im Detail

1 Versender: Auswahl des SMTP Postausgangsservers (Postfach): Falls mehrere SMPT Server angelegt sind, zum Beispiel für den Versand von PEC-Mails, kann hier das Postfach ausgewählt werden.
2 Empfänger: Auswahl Konto und Email Adressen des Kunden/Lieferanten. Die Emailadressen des Kontos können als Empfängeradressen ausgewählt werden.
3 Email Text: Verwaltung und Auswahl der Textvorlagen in 6 Sprachen. Variablen für Name, Dokumentdatum und -nummer können im Text eingebaut werden (z.B. ‚Ihre Rechnung Nr. [Nummer] vom [Datum]‘) und diese werden dann automatisch mit den aktuellen Werten ersetzt (z.B. ‚Ihre Rechnung Nr. 123 vom 20.10.2020‘). Weitere Variablen können über Dynamische Erweiterungen (PlugIns) dazu programmiert und aufgelöst werden. Der Email Text kann entsprechend der Sprache des Empfängerkontos vor dem Versenden bearbeitet werden.
4 Automatisierung: In den Dynamischen Erweiterungen können Emails extern automatisiert werden. Im Beispiel wird die Roh-Datei Vorschau sowie die Druckvorschau einer VDA 4905-Datendatei angeboten. In der Email können Parameter hinterlegt und zu einer beliebigen Automatisierung verwendet werden.
5 Anhänge: Anhänge können einfach hinzugefügt, geöffnet, entfernt oder kopiert werden.

Versendete Emails
Die versendeten Emails werden im WinCo.Net auf der Seite ‚Versendete Emails‘ angezeigt und zusätzlich zu jedem Kunden/Lieferanten-Konto. Auch die Liste der versendeten Emails ist über externen Programmcode personalisierbar.

 

Das WinCo Mail System ist ein Zusatzmodul von WinCo.Net und hat einen Aufpreis.