An Einkaufsgenossenschaften fakturieren

Bei der Rechnungsstellung an Einkaufsgenossenschaften ist das Genossenschaftsmitglied ihr Ansprechpartner: Es macht die Anfrage, gibt die Bestellung auf und erhält die Ware. In der Praxis ist es wie ein gewöhnlicher Kunde. Fiskalisch ist jedoch die Einkaufsgenossenschaft Kundin und auf sie wird die Rechnung ausgestellt.

Ob Hogast, Gastropool oder Emporium, wer an Einkaufsgenossenschaften fakturiert, braucht eine Software, die das unterstützt und die jeweilige Schnittstelle implementiert. WinCo.Net hält die Mitglieder der Genossenschaften als Kunden, damit sie bei der täglichen Arbeit wie alle Kunden zugänglich sind. Auf der Kundenkarte wird der Mitgliederkodex eingetragen und zur Adresse wird die zugehörige Einkaufsgenossenschaft ausgewählt:

In den ausgestellten Dokumenten, wie beispielsweise Lieferscheinen oder Rechnungen, wird automatisch die Einkaufsgenossenschaft als ‚fiskalischer‘ Kunde eingetragen und das Mitglied als Empfänger der Ware bzw. Lieferadresse.

Die Einkaufsgenossenschaften möchten am Monatsende die digitale Übermittlung von Lieferschein- und Rechnungsdaten. WinCo.Net hält diesen Aufwand gering: Auf der Programmseite ‚Einkaufsgenossenschaften Ausgabe‚ wird erst die Einkaufsgenossenschaft und dann der Monat ausgewählt. Mit dem Befehlt ‚Datei ausgeben‘ werden die angeforderten Daten exportiert. Die Ausgabe des Ausdruckes der Rechnungen im Pdf Format erfolgt parallel.

Nun, falls die Kontrolle während der Ausgabe keine Fehler gemeldet hat, wie fehlende Lieferscheinbezüge oder Mitgliederkodexe, müssen die Dateien nur noch an die Einkaufsgenossenschaft übermittelt werden.

Individuelle Schnittstellen

Weitere Schnittstellen können auf Anfrage mit relativ geringem Aufwand implementiert werden.

Stichworte: Einkaufsgenossenschaften, Hogast, Gastropool, Emporium, Fakturierung, WinCo.Net, Dynamische Erweiterung