Document Writer

Der Document Writer ist ein virtueller Drucker und kann beliebige Ausdrucke als PDF- oder TIFF-Datei ausgeben. Gleichzeitig können die Dokumente an einen physischen Drucker weiter geleitet werden. Er unterscheidet sich von anderen Pdf-Druckern insbesondere darin, dass er programmierbar ist.

Programmierbar nach Ihren Anforderungen
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  • Programmierbar: Der Document Writer ist programmierbar und kann an Ihre speziellen Bedürfnisste angepasst werden. Personalisierungen können auch mit einer .Net Programmiersprache entwickelt und als Komponente eingebunden werden. Automatisiert werden soll insbesondere die Vergabe des Dateinamens und der Ort der Ablage der Dateien. Dazu kann auch auf eine Datenbank oder auf andere Systeme zugegriffen werden.
  • Temporäre Dateien müssen nicht bestätigt und später wieder gelöscht werden. Wenn man z.B. eine Pdf-Datei per E-Mail verschickt, muss die Datei nicht auf dem Desktop zwischen gespeichert werden. Das Programm erledigt dies automatisch für Sie.
  • Virtueller Drucker: Der Document Writer wird als Drucker installiert und kann aus jeder Windowsanwendung, welche eine Druckerauswahl erlaubt, für die Druckausgabe ausgewählt werden.

Produktmerkmale

PDF- und TIFF-Format:
Neben der Möglichkeit PDF Dokumente auszugeben, können auch Dokumente im mehrseitigen TIFF-Format ausgegeben werden, welche mit den Windows Standard Anwendungen geöffnet werden können. Sie können somit alternativ dieses Format an Ihren Partner schicken, wenn er das PDF Format nicht öffnen kann. TIFF Dateien haben gegenüber den Adobe PDF Dateien auch Vorzüge in Dokument Management Systemen und sind meistens klarer und schärfer.
Weiterleitung an Drucker:
Drucke können auf einen „normalen“ Drucker weiter geleitet werden. Somit kann der Writer als Standard Drucker eingerichtet werden, da man im Writer noch entscheiden kann, wie das Dokument ausgegeben werden soll.
Automatischer Vorschlag:
Der Writer merkt sich die zuletzt verwendeten Optionen und schlägt diese erneut vor.
Vorgabe der Zielverzeichnisse:
Er erleichtert die Angabe des Zielordners wesentlich indem er bis zu 25 Verzeichnisse vorschlägt. Dokumente, welche nur zur Vorschau geöffnet werden oder als Anlage einer Email dienen, können „temporär“ abgelegt werden.
Vereinfachter Abbruch:
falls Sie sich doch entscheiden ein Dokument nicht zu drucken, genügt es die „ESC“-Taste zu drücken (oder das Fenster zu schließen) und der Vorgang wird ohne weitere Abfrage abgebrochen.
Intergration der MasterSoft Programme:
der Writer ist voll integrierbar in unsere Programme wie WinCo.Net und die Dokument Ablage.
Bearbeitbare Sammeldokumente:
Die Sammeldokumentfunktion ist sehr komfortabel gestaltet. Man kann auch bereits abgelegte Dateien noch in die Dokumentensammlung einordnen.
Dokument Historie:
Die letzten 50 Dokumente können noch im Writer gefunden und geöffnet werden. Für temporär abgelegte Dokumente gilt dies für den Zeitraum eines Tages.
DCBA Document Viewer:
Mit dem Writer wird der Document Viewer mitgeliefert, welcher PDF Dateien ohne installierten Adobe Reader anzeigen kann und für das mehrseitige TIFF-Format optimiert ist.
Professioneller Support:
Wir beantworten Ihre Emails und Sie können gegen Aufpreis den Priority Support erwerben. Außerdem können Sie Programm Updates direkt aus dem Programm vornehmen.

Features Übersicht

Dokumentausgabe:
– Ausgabe als PDF
– Ausgabe als TIFF
– Weiterleitung auf physischen Drucker
– Auswahl und Beibehalten des Druckers
– Gleichzeitige Ausgabe PDF u/o TIFF u/o Drucker
– Vorschau öffnen nach Ausgabe
– Als Emailanhang versenden
– Ausgabe aus allen Windowsprogrammen mit Druckfunktion

Hilfestellung für Dateiname und Speicherort:
– Assistent zur Vergabe des Dateinamens
– Diverse Vorschläge für Dateiname in Kombination mit Datum/Uhrzeit
– Vorgabe der letzten 25 Speicherorte (Datenverzeichnisse)
– Sortierung der Speicherorte nach Verwendung
– Auswahl des Zielverzeichnisses durch einfaches Anklicken
– Gleichzeitige Speicherung an mehrere Ziele
– Automatisierte Ausgabe in temporäre Datei

Sammeldokument Funktion:
– Dokumente als PDF u/o TIFF sammeln
– Drucke an Sammeldokument hinzufügen
– Dokumente über ‚Datei öffnen‘ hinzufügen
– Reihenfolge ändern
– Dokumente einzeln löschen
– Dia-Vorschau
– Dokumente im Viewer öffnen
– Anzeige im Infobereich

Ausgabehistorie:
– Speicherung der letzten 50 ausgegebenen Dokumente
– Dokumente in Sammeldokument hinzufügen
– Dia-Vorschau
– Dokumente aus Liste entfernen
– Dokumente im Viewer öffnen

Eigener Viewer:
– Eigener Viewer für PDF und mehrseitigen TIFF enthalten
– Anzeigen von PDF-Dokumenten ohne Adobe Reader
– Zahlreiche weitere Formate unterstützt (auch JPEG 2000, PSDPhotoshop)
– Eintrag unter Rechte Mouse und ‚Senden an‘

Einstellungen:
– Sprache deutsch, englisch, italienisch
– Viewer für PDF einstellen
– Viewer für TIFF einstellen
– Anzeige im Infobereich
– Autokonfigurierend: Speicherung der zuletzt verwendeten Einstellungen

Allgemeine Features:
– Einfach zu bedienen
– Mehrsprachig
– Hilfedatei
– Online Registrierung und Anzeige der Lizenzierung
– Funktionstasten und Kontextmenu
– Außerordentlich schnelle Bearbeitung
– Hohe Ausgabequalität
– Unterstützt PCs mit mehreren Prozessorkernen
– Unterstützung Terminalumgebung
– Volle Integration in die MasterSoft Programme

Professioneller Support:
– Kontaktinfo im Programm
– Email an Support
– Programm-Onlineupdate direkt aus dem Programm
– Integration Remote Desktop-Assistenz über TeamViewer

 

Systemvoraussetzungen

Der Dokument Writer kann auf allen Windows Versionen ab Windows XP SP2 betrieben werden.

Screenshots